Aanvraag financiële bijdrage evenementen

Evenementen zijn belangrijk voor een stad. Ze zorgen voor levendigheid, hebben een belangrijke maatschappelijke en sociale functie en versterken het profiel van de stad. Bovendien zorgen goed georganiseerde evenementen voor een economische spin-off in Hengelo. Met een goed toetsingskader voor het verlenen van een financiële bijdrage kan er sturing worden gegeven aan de programmering en spreiding van evenementen in Hengelo. Een programmering die aansluit op de behoefte van de Hengelose bevolking en past bij de identiteit en de positionering van de stad.

Evenementen en het Hengelose DNA

We vinden het belangrijk dat onze Hengelose evenementen die passen bij ons DNA behouden blijven en zich in de toekomst verder kunnen ontwikkelen. Ook geven we de ruimte aan nieuwe evenementen die kunnen bijdragen aan het versterken van het Hengelose profiel. Hiermee bouwen we voort op het DNA, de doelgroepen en positionering, die zijn vastgesteld in het college van B&W Hengelo. Het toetsingskader gebruiken we om het evenementenaanbod te structureren en te komen tot de gewenste programmering van evenementen die de bewijsvoering leveren voor de gekozen positionering en aansluiten op de gekozen doelgroepen. Hierbij leggen we de focus op de binnenstad maar hebben we ook oog voor de rest van de gemeente Hengelo.

Een uitgebreide omschrijving van de gekozen positionering en de doelgroepen vind je in het document “DNA, positionering en doelgroepen Hengelo”. Zie hiervoor de downloads onderaan deze pagina.

Wijzigingen 2021 aanvraag financiële bijdrage voor Hengelose evenementen

- Aangepaste werkwijze i.v.m. Covid-19
- Eén loket voor de aanvraag van een financiële bijdrage voor Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo (onder voorbehoud van doorgang van de BIZ)*.
- Gestandaardiseerde aanvraagformulieren

Terugblik 2020

In 2020 zijn we voortvarend aan de slag gegaan met het nieuwe toetsingskader, een nieuwe samenstelling van de adviescommissie en een nieuwe aanvraagprocedure. Alle aanvragen die voor 1 december waren ingediend kregen voor 1 februari een terugkoppeling. De reacties op de nieuwe procedure waren zeer positief en veel mooie evenementen ontvingen een financiële bijdrage.

Helaas heeft Covid-19 roet in het eten gegooid en was bijna elke organisator genoodzaakt zijn evenement te annuleren. Hoewel de teleurstelling natuurlijk groot was en nog steeds is, hebben Hengelose organisatoren hun veerkracht laten zien door vroeg te schakelen. Door een goede samenwerking en communicatie zijn de voorbereidingskosten beperkt gebleven en daar waar nodig en van toepassing gecompenseerd.

Procedure 2021

Hopelijk kunnen in 2021 onze bewoners en bezoekers weer volop van onze Hengelose evenementen genieten. Met deze insteek hanteren we dezelfde aanvraagprocedure als 2020. Voor 1 december a.s. moeten alle aanvragen voor het evenement in oorspronkelijke vorm zijn ingediend, zonder beperkende maatregelen. De adviescommissie geeft voor 1 februari 2021 een terugkoppeling. Minimaal 4 maanden voorafgaande aan het evenement neemt de Evenementen Coördinator van Hengelo Promotie, Miriam Groothuis, contact op om gezamenlijk te bespreken of en hoe het evenement kan plaatsvinden. Mochten er nog steeds beperkende maatregelen van kracht zijn dan wordt gezamenlijk gekeken naar een alternatief en kan er een nieuwe aanvraag worden ingediend die versneld zal worden behandeld.

Budgetten Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement samengevoegd: één aanvraagloket en één helder toetsingskader voor de hele stad

Vanaf 1 januari 2021 zijn de budgetten voor evenementen van Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement samengevoegd. Er hoeven dus geen afzonderlijke aanvragen meer te worden gedaan, één aanvraag volstaat. Het budget vanuit de SCH wordt alleen aangewend voor de binnenstad, hier zal de adviescommissie op toezien. De aanvragen worden behandeld door de adviescommissie waarin een ruime vertegenwoordiging van beide partijen aanwezig zijn. Hengelo Promotie is de coördinator van de aanvragen en zal dus de correspondentie rondom de aanvragen verzorgen.

* N.B. deze werkwijze is onder voorbehoud van de doorgang van de BIZ. Dit zal op 17 november duidelijk worden.

Vragen?

Neem dan contact op met Miriam Groothuis - Evenementen Coördinator Hengelo Promotie | Miriam@hengelopromotie.nl of 074-2501080

Wist u dat uw browser verouderd is?

Om de best mogelijke gebruikerservaring van onze website te krijgen raden wij u aan om uw browser te upgraden naar een nieuwere versie of een andere browser. Klik op de upgrade button om naar de download pagina te gaan.

Upgrade hier uw browser
Ga verder op eigen risico